Recruiting-System für Arztpraxen und Ärztezentren · Deutschland, Schweiz, Österreich
Ihre Praxis wird dort sichtbar, wo medizinisches Fachpersonal wirklich hinschaut. Interessierte bewerben sich in 2 Minuten vom Handy, wir prüfen jede Bewerbung nach Ihren Kriterien, und Sie führen nur noch Gespräche, die sich lohnen. Gebaut für Arztpraxen, Gruppenpraxen und Ärztezentren (MVZ).
Kostenlos · Unverbindlich · 60 Minuten
Der Praxisalltag
Sechs Situationen, die uns Praxisinhaber im DACH-Raum immer wieder schildern.
Jobbörse, eigene Website, Aushang: null qualifizierte Bewerbungen. Und die wenigen, die kommen, passen fachlich nicht.
Telefon, Anmeldung, Labor: Sie übernehmen MFA-Aufgaben und verlieren abrechenbare Arztzeit, während das Wartezimmer voll ist.
Leistungen streichen, Wartezeiten verlängern, tageweise schliessen: Der Personalmangel bestimmt inzwischen Ihr Angebot.
Drei Jahre ausgebildet und eingespielt. Dann zahlt das Krankenhaus nach Tarif ein paar Hundert Euro mehr, und die Kündigung liegt auf Ihrem Tisch.
Die Last verteilt sich auf weniger Schultern, es folgen Krankmeldungen, dann die nächste Kündigung. Ihr Team steht näher am Kipppunkt, als Sie zugeben möchten.
Zusage erhalten, Probearbeiten vereinbart, dann Funkstille. Personalplanung wird zum Glücksspiel.
Die Marktlage
Das liegt nicht an Ihrer Praxis. Der Markt hat sich strukturell verschoben.
MFA ist offiziell ein Engpassberuf. Die Bundesagentur für Arbeit weist in ihrer Fachkräfteengpassanalyse 2024 eine Vakanzzeit von rund 76 Tagen pro offener Stelle aus, bei einer Arbeitslosenquote von nur rund 2 Prozent. Im Klartext: Fast jede qualifizierte Fachkraft ist bereits angestellt. Wer eine Stellenanzeige schaltet, wartet auf Menschen, die es auf dem freien Markt kaum noch gibt.
Gleichzeitig konkurrieren Sie mit Arbeitgebern, die mehr zahlen können. Laut einer Zi-Umfrage von 2022 berichten 47,2 Prozent der Praxen, dass ihnen Mitarbeiter aktiv abgeworben wurden, vor allem von Krankenhäusern und Krankenkassen. Und laut Verband medizinischer Fachberufe dachte fast die Hälfte der befragten MFA zuletzt mehrmals im Monat über den Ausstieg aus dem Beruf nach. Es kommt zu wenig nach, und das Bestehende ist umworben und erschöpft.
Die entscheidende Rechnung: Als Faustregel im Personalmarketing gilt: Nur rund 15 Prozent der Fachkräfte suchen aktiv und lesen Stellenanzeigen. Die grosse Mehrheit von rund 85 Prozent ist offen für einen besseren Arbeitgeber, öffnet aber nie ein Jobportal. Ihre Anzeige konkurriert mit jeder Klinik um denselben kleinen Ausschnitt des Marktes. Die 85 Prozent erreicht sie nie. Wir erreichen mit unserer Strategie genau diese 85 Prozent: Fachkräfte, die angestellt sind, aber offen für einen Wechsel.
Das System
Sichtbarkeit, Bewerbung, Auswahl: Jede Stufe löst genau das Problem, an dem die klassische Suche scheitert.
Ihre Praxis wird zur bekanntesten Arbeitgeberin ihrer Fachrichtung im Einzugsgebiet.
Aus Interesse wird eine Bewerbung, bevor der Impuls verpufft.
Vorqualifizierte Kandidaten landen direkt in Ihrem Kalender.
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Aus Sicht der Bewerberin
Vier Schritte vom ersten Kontakt bis zum Gespräch in Ihrer Praxis, komplett vom Handy und in wenigen Tagen erledigt.
Der Unterschied
✦ 1 Praxis pro Fachrichtung und Einzugsgebiet
Für diese Positionen
Done for you
Sie führen Gespräche und entscheiden. Alles davor und danach liegt bei uns.
Der Fahrplan
Kickoff mit Ihnen, Schärfung Ihres Arbeitgeberprofils, Produktion der Inhalte, Aufbau von Landingpage und Bewerbungsstrecke. Ihr Zeitaufwand: ein strukturierter Termin.
Ihre Kampagne geht im Einzugsgebiet live. In den ersten zwei Wochen nach Start treffen erfahrungsgemäss die ersten Bewerbungen ein, jede davon vorqualifiziert.
Sie führen die ersten Gespräche mit geprüften Kandidaten, Probearbeiten werden koordiniert. Parallel optimieren wir die Kampagne anhand der ersten Kennzahlen.
Vertragsunterschrift und Start der neuen Mitarbeiterin, je nach Rolle und Region früher oder später in diesem Fenster. Ihre Kampagne und Ihre Bewerber-Pipeline bleiben aktiv, die nächste Vakanz beginnt nie wieder bei null.
Woche 1 beginnt mit Ihrer Anfrage. Kostenlos · Unverbindlich · 60 Minuten
Warum Stoeckli Praxispersonal
Pro Fachrichtung und Einzugsgebiet arbeiten wir mit genau einer Praxis. Ihre Kampagne konkurriert nie mit einem Nachbarn, den wir ebenfalls betreuen. Ist Ihre Region vergeben, kommen Sie auf die Warteliste.
Keine Kliniken, keine Pflegeheime, kein „Gesundheitswesen allgemein". Wir kennen Quartalsstress, Teams von 3 bis 15 Mitarbeitern und die Doppelrolle als Arzt und Arbeitgeber.
Sie erhalten keine Bewerbungsflut zum Selbersichten. Wir prüfen Qualifikation, Pensum und Erwartungen nach Ihren Kriterien, bevor jemand in Ihrem Kalender landet.
Sie mieten keine einmalige Kampagne. Sichtbarkeit, Bewerbungsstrecke und Pipeline arbeiten bei jeder künftigen Vakanz für Sie. Sie fangen nie wieder bei null an.
So starten Sie
Wir nehmen pro Fachrichtung und Einzugsgebiet nur eine Praxis auf. Deshalb prüfen wir vor jedem Gespräch, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
Sie füllen das kurze Formular aus, in unter 2 Minuten. Wir behandeln jede Anfrage vertraulich.
Wir prüfen, ob Ihre Region und Fachrichtung noch frei ist, und analysieren Ihr Einzugsgebiet: Fachkräftedichte, Wettbewerb, realistisches Bewerberpotenzial.
60 Minuten mit einer konkreten Einschätzung: was in Ihrer Region möglich ist und wie das System für Ihre Praxis aussieht. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
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Wer dahinter steht
Stoeckli Praxispersonal ist die Recruiting-Sparte der Stoeckli Consulting GmbH aus Schaffhausen in der Schweiz. Wir kommen aus dem Performance-Marketing und haben uns auf eine einzige Sache spezialisiert: medizinisches Praxispersonal für Arztpraxen und Ärztezentren im DACH-Raum. Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihre Kampagne bauen, mit festem Ansprechpartner und monatlichem Reporting.
Häufige Fragen
Eine Vermittlung verkauft Ihnen einzelne Köpfe gegen Provision, üblicherweise 20 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts, also 7.500 bis 13.000 Euro pro MFA-Besetzung. Wir bauen ein System auf, das Ihrer Praxis dauerhaft Bewerbungen bringt, inklusive Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien. Bei der nächsten Vakanz starten Sie mit bestehender Sichtbarkeit statt mit einer neuen Rechnung.
Die Investition hängt von Fachrichtung, Region und Anzahl der Stellen ab. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Zahl für Ihre Situation, transparent aufgeschlüsselt. Zur Einordnung: Sie liegt deutlich unter einer einzelnen Vermittlerprovision und deckt das komplette System ab.
Pro Fachrichtung und Einzugsgebiet arbeiten wir mit genau einer Praxis. Eine zweite Hausarztpraxis im selben Gebiet nehmen wir erst auf, wenn die Zusammenarbeit mit Ihnen endet. Deshalb prüfen wir vor jedem Erstgespräch, ob Ihre Region noch frei ist.
Einen strukturierten Kickoff zu Beginn, danach im Wesentlichen die Gespräche mit vorqualifizierten Kandidaten. Kampagnen, Bewerbermanagement, Rückmeldungen und Terminkoordination übernehmen wir. Das System ist für Praxisinhaber gebaut, deren Kalender bereits voll ist.
Ja. Wir besetzen MPA-Stellen in Schweizer Praxen und Ordinationsassistenzen in Österreich, mit Kampagnen, die auf Berufsbezeichnung, Lohnniveau und regionale Marktlage abgestimmt sind. Die Herausforderung ist in allen drei Ländern dieselbe, die Ansprache passen wir pro Markt an.
Nur das, was Sie freigeben. Nach aussen zeigt die Kampagne Ihre Praxis als attraktive Arbeitgeberin, was auch auf Ihr bestehendes Team positiv wirkt. Sensible Suchen behandeln wir diskret. Alle Bewerberdaten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Vermutlich haben Sie bisher um die kleine Gruppe der aktiv Suchenden konkurriert: Jobbörsen, Anzeigen, vielleicht ein Vermittler. Unser System erschliesst die deutlich grössere Gruppe der wechselbereiten Fachkräfte, senkt die Bewerbungshürde auf 2 Minuten und bleibt auch nach der Besetzung bestehen. Ob das in Ihrer Region realistisch ist, sagen wir Ihnen ehrlich in der Potenzialanalyse, bevor Sie sich festlegen.
Das System braucht Zeit für Aufbau und Optimierung, deshalb starten wir mit einer klaren Anfangslaufzeit, die wir im Erstgespräch transparent besprechen. Danach läuft die Zusammenarbeit flexibel weiter, solange sie sich für Sie rechnet. Knebelverträge über Jahre halten wir für das Gegenteil von Partnerschaft.
Genau dafür gibt es die Potenzialanalyse vor dem Start: Wir prüfen Fachkräftedichte und Wettbewerb in Ihrem Einzugsgebiet und sagen Ihnen ehrlich, was realistisch ist. Wenn wir nicht überzeugt sind, dass das System in Ihrer Region funktioniert, starten wir die Zusammenarbeit gar nicht erst. Läuft eine Kampagne unter Erwartung, justieren wir Zielgruppe, Botschaft und Budgetverteilung nach, das ist Teil der Leistung.
Die Kampagne geht in der Regel innerhalb der ersten Woche live. Rund 14 Tage nach Start treffen die ersten Bewerbungen ein, die Besetzung dauert je nach Rolle und Region typischerweise 6 bis 12 Wochen. Zum Vergleich: Die durchschnittliche Vakanzzeit einer offenen MFA-Stelle liegt laut Bundesagentur für Arbeit bei rund 76 Tagen, und das ist nur der Durchschnitt der Stellen, die überhaupt besetzt werden.
Ihr nächster Schritt
Prüfen Sie jetzt, ob Ihre Region noch frei ist, und holen Sie sich eine ehrliche Einschätzung für Ihre Praxis.
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✦ 1 Praxis pro Fachrichtung und Einzugsgebiet